特种设备年检过期，45001怎么记

  特种设备年检过期，ISO 45001 的记法核心在于“如实记录状态、立即启动整改、保留闭环证据”。

  标准本身不直接规定“过期怎么记”，但通过 “合规性评价” 和 “运行控制” 条款，要求企业对这种“已发生的违规状态”进行管理。审核员不会只看台账，而是看你在“过期”发生后做了什么。

  记法分三层：状态、整改、闭环

  D一层：设备台账与检验状态记录
  在特种设备台账中，bi须如实标注“下次检验日期”。如果已过期，台账上要能看出“超期”状态。同时，需要有一份《特种设备定期检验情况一览表》，逐台列出设备名称、使用登记证号、上次检验日期、下次检验日期、当前状态（正常/超期/停用）。
  D二层：合规性评价中的“不符合”记录
  ISO 45001 第 9.1.2 条要求评价合规状况。年检过期就是一项明确的合规义务不符合。合规性评价报告中应记录：“经评价，发现 XX 叉车（编号 XXX）检验有效期至 XXXX 年 XX 月，已超期，不符合《特种设备安全法》第四十条要求”。这是审核员必查的“证据”。
  第三层：整改闭环证据（zui关键）
  发现过期后，记录不能停在“发现了”，bi须展示“正在解决”：
  立即停用记录：在设备*位置粘贴“停用”标识，并在设备状态记录中标注“已停用，待检验”。法律明确规定“未经定期检验或者检验不合格的特种设备，不得继续使用”。
  申报检验记录：保留向特种设备检验机构提交的定期检验申请（回执或系统截图）。法规要求提前一个月申报，过期后补报更要留痕。
  整改报告与闭环：如果曾被监管部门检查，需按格式提交整改报告。核心附件是新取得的检验合格报告和更新后的《使用标志》张贴照片。整改报告中要写明“已整改”，法定代表人签字确认。
  隐患台账：将“年检过期”作为一个严重事故隐患记入特种设备隐患台账，记录发现日期、整改措施、责任人、完成期限。

  审核员现场会怎么查

  审核员到现场，D一句话很可能是：“把特种设备台账和最近一次检验报告拿出来看看。” 如果发现某台设备超期，他会追问：
  “这台设备现在还在用吗？” ——如果还在用，直接开严重不符合。
  “你们什么时候发现的？做了什么？” ——看你的停用和申报记录。
  “新的检验报告呢？” ——看闭环证据。
  只要你能拿出“已停用、已申报、新报告已拿到”的完整证据链，即使有过“过期”这个事实，体系层面也可以判定为“已纠正，合规风险已消除”。
  过期本身是“不符合”，但记录不能只记“不符合”。要记成一条“发现不符合→立即停用→申报检验→换证闭环”的完整轨迹，这才是 ISO 45001 认可的管理动作。