会调取。高温津贴发放记录虽然不在 ISO 45001 标准条款里直接点名,但审核员会通过 “合规性评价” 和 “运行控制” 这两条线来查它。
为什么审核员会盯上这个记录
ISO 45001 标准 6.1.3 条款要求组织“确定并获取适用的法律法规要求”,9.1.2 条款要求“评价合规状况”。高温津贴的发放,正是《防暑降温措施管理办法》第十七条规定的法定义务。审核员会顺着“合规性评价”的记录,去核对“高温津贴到底发没发”。
审核员通常这样切入:先查你有没有识别“高温作业”这个危险源,再看你有没有识别对应的法规要求(高温津贴),最后问“合规性评价的结论是什么?证据在哪?”——这时候,发放记录就是唯yi的证据。
实操中会查什么
审核员不会只看工资条上有没有“高温津贴”四个字,他会做交叉验证:
查天气与考勤的对应。审核员会调取当地气象记录,看高温预警期间(35℃以上)员工是否在露天或高温环境出勤。如果考勤表显示员工在高温日出勤,但工资单上没有对应的津贴记录,就是一个明显的合规性不符合项。
查发放方式的合规性。他会确认企业是否用绿豆汤、藿香正气水等实物“冲抵”了津贴。根据规定,防暑降温饮料不得充抵高温津贴,两者是并列的法定义务。如果审核员发现企业只有“防暑降温费”的采购记录,没有高温津贴的发放记录,会判定为不合规。
查工资条上的标注。审核员会看工资条中高温津贴是否单独列项、是否计入工资总额。如果混在“其他补贴”里,或者只发实物不发钱,都可能被追问。
没有高温作业就不用管
如果你的企业属于纯室内办公型,且工作场所温度确实能控制在 33℃以下(比如有中央空调),那高温津贴的法定义务本身就不触发。这种情况下,审核员不会硬查发放记录,但可能会看你的环境温度监测记录,确认你“不触发”的判断是有依据的。
ISO 45001 不直接规定“要发高温津贴”,但要求你“遵守法规并留有证据”。 如果企业存在高温作业岗位,高温津贴的发放记录就是合规性评价的核心证据之一,审核员一定会调取。工资条、考勤表、气象记录三者的时间线要对得上——对不上,就是一个现成的“合规性不符合项”。